Штатный дизайнер или аутсорс: считаем полную стоимость штата со взносами, отпуском и простоем и называем поток задач, при котором штат становится дешевле.
Руководитель кладет рядом оклад дизайнера и цену пакета поддержки, видит близкие числа и не понимает, почему поток задач наружу стоит столько же. Сравнение сломано в основании: в споре «штатный дизайнер или аутсорс» оклад - это не стоимость сотрудника, а примерно две трети от нее. Ниже полный счет обеих сторон и число, после которого ответ меняется.
Короткий ответ: во что обходится час штатного дизайнера
При окладе 120 000 ₽ на руки одна зарплатная строка стоит компании 179 310 ₽ в месяц: 137 931 ₽ начислений, внутри них 17 931 ₽ НДФЛ, сверху 41 379 ₽ взносов. Рабочее место, софт и найм сюда еще не входят.
Вторая половина ответа - часы. В месяце не 160 рабочих часов: после отпуска остается 151, а до самих задач при допущении загрузки 65% доходит около 98. Разделите одно на другое - час штатной работы стоит 1 830-2 030 ₽, смотря коворкинг у вас или удаленка.
Час на потоке - 2 000-4 000 ₽ по опубликованным оценкам студий, наши четыре пакета в пересчете дают 1 667-2 667 ₽. Час стоит примерно одинаково, и спор вообще не про цену часа. Точка перелома - 90-100 часов задач в месяц при окладе 120 000 на руки: меньше - дешевле поток, больше - дешевле штат. Дальше неприятное: эти 90-100 часов почти совпадают с потолком одного человека - с теми же 98. При окладе 80 000 окно шире. Разбираем, откуда каждая цифра.
Оклад - это две трети: зарплатная строка целиком
Считаем от «на руки»: именно так руководитель держит цифру в голове. Оба перехода проверяются на калькуляторе: начислено = на руки / 0,87, взносы = начислено × 30% (единый тариф 2026 года).
| Оклад на руки | Начислено | НДФЛ 13% | Взносы 30% | Итого зарплатная часть |
|---|---|---|---|---|
| 80 000 ₽ | 91 954 ₽ | 11 954 ₽ | 27 586 ₽ | 119 540 ₽ |
| 120 000 ₽ | 137 931 ₽ | 17 931 ₽ | 41 379 ₽ | 179 310 ₽ |
| 160 000 ₽ | 183 908 ₽ | 23 908 ₽ | 55 172 ₽ | 239 080 ₽ |
Три строки - это рамка, а не заявление о медиане: единой средней по дизайнерам нет. hh.ru считает по вакансиям и дает по графическому дизайнеру около 71 000 ₽; Хабр Карьера считает по анкетам специалистов и дает медиану по IT 191 000 ₽ (45 226 анкет за первое полугодие 2026, у дизайнеров плюс 3% за полгода). Подставьте свою вилку по своему городу.
Оговорка для высоких окладов: НДФЛ 15% включается с начисления выше 200 000 ₽ в месяц, а взносы падают до 15,1% только после 248 250 ₽ начислений (предельная база 2 979 000 ₽ за год). Ни один из трех сценариев в эти пороги не попадает: все двенадцать месяцев по 30%.
Сколько часов вы на самом деле покупаете
Деньги - половина расчета, вторая половина - часы, и ее обычно не считает никто. Производственный календарь 2026 дает 1 972 часа за 247 рабочих дней; минус 28 календарных дней отпуска по ст. 115 ТК РФ, это около 160 часов, - остается 1 812 часов в год, или 151 час в месяц.
Из этих 151 часа до макетов доходит не все. Съедают:
- планерки, статусы и постановка задач;
- согласования и круги правок;
- ожидание текстов, фотографий и данных от смежников;
- переключения между разнотипными задачами - после каждого нужно вработаться заново;
- больничные: первые три дня платит работодатель (255-ФЗ), дальше СФР, но задача все равно стоит.
| Полезная загрузка | Откуда цифра | Часов на задачи в месяц |
|---|---|---|
| 60% | 151 × 0,6 | ~91 |
| 65% - наше допущение | 151 × 0,65 | ~98 |
| 70% | 151 × 0,7 | ~106 |
Оговорка, а не сноска мелким шрифтом: российских замеров полезной загрузки штатного дизайнера в открытом доступе мы не нашли. Диапазоны 58-68% и 65-75% - зарубежные агентские бенчмарки из блогов вендоров тайм-трекинга, а не исследования. Поэтому 65% - допущение, и мы показываем, как едет ответ при 60 и 70. Это слабое звено расчета, а стоит на нем вся точка перелома.
Свои часы мы считаем жестче, чем табель штатного. В часы пакета идут подбор материалов, работа над макетом, адаптации, правки в рамках задачи и подготовка файлов к передаче. Не идут разбор постановки нашим менеджером и внутренние согласования на нашей стороне; пока задача висит на вашем ответе, счетчик стоит. То есть 151 час штата - это оплаченное присутствие, а час на потоке - час в макете.
Что не входит в оклад: место, софт и цена найма
Полная стоимость штатного дизайнера собирается из строк, которых в окладе не видно, а в смете они живут каждый месяц. У каждой есть либо норматив, либо прайс.
- Рабочее место. Удаленному сотруднику государство считает достаточным 35 ₽ за день без подтверждающих документов (п. 1 ст. 217 НК РФ) - около 700 ₽ в месяц. Фиксированное место в московском коворкинге - 16 000-30 000 ₽. Ст. 312.6 ТК РФ требует обеспечить оборудованием или компенсировать личное.
- Софт. Figma Professional - $16 за место в месяц по прайсу вендора (Dev seat $12, Collab seat $3). Рублевую цифру не называем: оплата идет через посредников, курс и комиссия у всех свои.
- Найм. Кадровое агентство берет 15-25% годового дохода нанятого: при 120 000 на руки годовое начисление 1 655 172 ₽, то есть 250 000-410 000 ₽ разово, до первой закрытой задачи. Плюс месяцы поиска и испытательный срок, когда зарплата идет, а задачи копятся.
- Время руководителя. Собеседования, онбординг, постановка и приемка. В деньгах не считаем - своего замера нет, но строка не нулевая.
Сложите: 179 310 ₽ зарплатной части, от 700 до 20 000 ₽ за место, доллары за софт и разово четверть миллиона за найм. Так 120 000 ₽ в голове превращаются в 200 000 ₽ в отчете.
Цена часа: штат против потока задач
Сводим обе половины. Зарплатная часть 179 310 ₽ плюс рабочее место, деленные на 98 полезных часов, дают 1 830-2 030 ₽ за час штатной работы: нижняя граница - удаленка по нормативу 35 ₽ в день, верхняя - средняя коворкинга 20 000 ₽. Если вы платите за место 30 000 ₽, час штатной работы выходит около 2 130 ₽, а точка перелома сдвигается к 105 часам.
| Наш пакет | Цена в месяц | Емкость | Цена часа |
|---|---|---|---|
| Поддержка сайта | от 25 000 ₽ | 10-15 часов | 1 667-2 500 ₽ |
| Закрытие рутины | от 80 000 ₽ | ~30 часов | ~2 667 ₽ |
| Помощь по направлению | от 90 000 ₽ | ~40 часов | ~2 250 ₽ |
| Дизайн-отдел | от 180 000 ₽ | ~90 часов | ~2 000 ₽ |
На странице услуги этой колонки нет - там стоят только цена и емкость, деление мы сделали здесь за вас. У большинства студий делить нечего: публикуют либо цену без часов, либо часы без цены. Как устроен формат и откуда берется емкость пакета - в разборе про дизайн-поддержку.
Из таблицы виден вывод: наша ставка падает с объемом - 2 667 ₽ на тридцати часах против 2 000 ₽ на девяноста. На почасовой оплате ставка не снижается никогда. Второй: час с обеих сторон стоит одинаково, а разница в том, что штатные 98 часов вы оплачиваете целиком - пришло задач на 98 или на 30.
Штатный дизайнер или аутсорс: где проходит точка перелома
Формула одна: точка перелома = полная стоимость штата в месяц / цена часа на потоке. Чтобы во всей статье была одна арифметика, считаем по 2 000 ₽ - это нижняя граница подтвержденной рыночной вилки и наша ставка на пакете «Дизайн-отдел».
| Оклад на руки | Полная стоимость в месяц | Точка перелома | Что это значит |
|---|---|---|---|
| 80 000 ₽ | 120 200-139 500 ₽ | 60-70 часов | Окно широкое, штат выигрывает рано |
| 120 000 ₽ | 180 000-199 300 ₽ | 90-100 часов | Окно узкое, почти равно потолку одного человека |
| 160 000 ₽ | 239 800-259 100 ₽ | 120-130 часов | Выше потолка, одному не закрыть |
Средняя строка - главная ловушка темы. При 120 000 на руки штат окупается с 90-100 часов, а больше 98 один человек и не выдает. Окно, в котором штат выигрывает, - несколько часов шириной, и первый же отпуск его закрывает. При 160 000 один сотрудник не наберет 120 часов никогда: только вдвоем, а вдвоем начинается простой. Это не «штат не нужен никогда»: в верхней строке при 80 000 перелом наступает с 60-70 часов, и там штат дешевле. Решает не принцип «брать дизайнера в штат или на аутсорсе», а поток в часах: регион и грейд двигают ответ сильнее формата.
Когда штат честно выгоднее
Спор in-house или аутсорс дизайна решается не принципом, а потоком в часах. Выгоднее ли штатный дизайнер именно у вас - вопрос к трем пунктам ниже. Мы продаем одну из двух сравниваемых сторон, поэтому раздел стоит в середине, а не в конце. В FAQ нашей страницы услуги написано: при очень большом и ровном потоке штат может оказаться дешевле, и об этом мы скажем честно.
- Ежедневный продуктовый контекст. Решения принимаются на ходу, макет меняется по три раза за день. Внешняя команда тут опаздывает на круг, как бы быстро ни отвечала.
- Ровный поток выше 90-100 часов. Три месяца подряд, а не всплеск перед сезоном: всплеск дешевле закрыть пакетом.
- Невысокий зарплатный уровень региона. При 80 000 ₽ на руки перелом падает до 60-70 часов, и набрать их несложно.
Часто верный ответ - гибрид: штатный дизайнер держит контекст продукта, который внешняя команда не слышит, а поток закрывает пики и навыки, которых у одного человека нет физически. Три формата рядом мы разбирали в материале про in-house, фриланс и поддержку - там про риски, здесь про счет.
Что поток дает сверх часов: два года PayDex
К нам пришла финтех-компания: эквайринг и трансграничные платежи. На входе у нее был только логотип - цвет и знак, без правил и носителей. Первый этап был разовым - лендинг с описанием компании, после сдачи наступила пауза, дословно из интервью: «ушли на период затишья, ничего не делали». Отношения перезапустились, когда мы сами предложили формат поддержки. Разовый проект закончился ничем, непрерывный дал больше двух лет работы - это и есть сюжет кейса PayDex.
За два года: второй редизайн сайта, маскот Pay и стикер-пак, фирменный стиль с правилами, мерч, носители для конференций в Дубае, контент для Telegram, LinkedIn и Instagram, сейчас - блог. Конкурировали мы не с российскими студиями, а с европейскими и индийскими подрядчиками, и клиент назвал три причины выбора: цена ниже европейской, скорость - посты и презентации отдаются день в день или в пределах трех дней против недель - и «одно окно», его формулировка. Ни одна из трех не выражается в цене часа, а «одно окно» назвали причиной выбора пять клиентов из десяти в нашем портфолио.
Второй аргумент против ставки на одного человека - в кейсе Таксимании. За три года для одного клиента - девять разнотипных работ: сайт с калькулятором заработка, лендинги под модели авто, билборды, SEO-статьи, приведение сайта к 152-ФЗ. Поищите одного сотрудника, который закрывает и веб, и наружку, и продуктовую логику, и юридическую правку. На пакете задачи ведут семь ролей - от арт-директора и продуктовых дизайнеров до копирайтеров и менеджеров.
Посчитайте свой случай за вечер
Ни один шаг ниже не требует обращаться к нам.
- Выпишите все задачи за прошлый месяц, включая мелкие правки: обычно они и дают половину потока, а на глаз не считаются.
- Проставьте часы по ориентирам: пост - 0,5-1 час, баннер с адаптациями - 1-3, презентация на 15 слайдов - 8-12, посадочная страница - 20-30, макет для печати - 4-8.
- Сложите. Это ваш реальный поток, а не ощущение загрузки.
- Посчитайте полную стоимость штатного: оклад на руки / 0,87 × 1,3, плюс рабочее место из договора аренды, плюс найм, разнесенный на год.
- Посчитайте свои часы: 151 × ваша полезная загрузка (60, 65 или 70%).
- Разделите полную стоимость на 2 000 ₽ - это ваша точка перелома, сравните с числом из шага 3. И вторая проверка: если ваш поток из шага 3 больше числа из шага 5, одним человеком он не закрывается ни при какой цене - это уже вопрос не формата, а второго сотрудника.
Подставляйте свои цифры, а не наши: свой оклад по городу, свою аренду, свою загрузку. Решает не «что дешевле в принципе», а наберете вы свои 90-100 часов ровным потоком или нет. Если поток скачет, штат вы оплатите по верхнему пику, а пакет подберете по среднему.