Дизайн-студия или фрилансер: считаем не проект, а год работы

Два предложения на одну задачу отличаются вдвое, и непонятно, за что переплата, пока проект не встал за неделю до запуска. Спор «дизайн студия или фрилансер» ведут вокруг сметы, а разница в смете кончается раньше первого квартала. Считать надо не проект, а год.

Короткий ответ: где исчезает разница в смете

Одностраничный сайт у нас стоит от 80 000 ₽ и делается за 2-3 недели. Заказать сайт у фрилансера дешевле: по срезу NAJES за октябрь 2023 года лендинг стоит 10 000-50 000 ₽, по оценке отраслевого блога за май 2026 - 30 000-60 000 ₽ на грейде middle. Разрыв с нашими 80 000 ₽ - 30-50 тысяч в зоне, где сходятся оба источника: 30 000-50 000 ₽.

Эта разница съедается за два месяца поддержки: самый маленький наш пакет стоит 25 000 ₽ в месяц. Дальше платит не смета, а объем часов.

Час опытного фрилансера по обзору Purrweb - 2 000-4 000 ₽, наш пакет в пересчете на час - 1 667-2 667 ₽. Довод «у студии дороже час» верен только против junior-грейда: там 1 000-2 000 ₽, и на нем фрилансер дешевле по году тоже.

У пакета емкость в часах названа заранее, на почасовке итог зависит от отчета исполнителя. Поэтому «студия или фрилансер, что выбрать» - вопрос про объем часов на год, а не про цену проекта.

Цена часа, которую вы считаете сами

Чужую ставку проверить нечем: студии публикуют цену без часов, фрилансеры называют часы без цены. Мы публикуем и то и другое на странице дизайн-поддержки, поэтому нашу ставку не надо брать на веру - ее надо разделить. Цены сентября 2026 года.

Проверьте руками: 80 000 ₽ на 30 часов - это 2 667 ₽, 180 000 ₽ на 90 часов - 2 000 ₽. Между двумя большими пакетами ставка падает. На почасовке она не снижается никогда: сколько бы задач через исполнителя за год ни прошло, час стоит столько же. Оговорка: Purrweb - обзор одной студии, а не отраслевой замер; замера ставок с описанной методикой в открытом доступе нет.

Наш час и час опытного фрилансера лежат в одной вилке - разница вылезает не в ставке, а в остальных шести параметрах.

Дизайн-студия или фрилансер: во что обходится год работы

Сценарий: компании нужен сайт и год развития после запуска - правки, баннеры, посадочные, презентации. Возьмем 120-180 часов в год: это допущение, а не замер, способ посчитать свой объем - ниже.

• На junior-грейде фрилансер дешевле и по году: 120-180 часов по 1 000-2 000 ₽ дают 120 000-360 000 ₽. Без этой строки таблица нечестная.
• Простой, переделку и погружение нового исполнителя в рубли не переводим: ни своего, ни рыночного замера нет. Считайте сами, во сколько обойдется неделя без макета.

Где фрилансер объективно лучше

Выбор «агентство или фрилансер» решается типом задачи, а не общим рейтингом. Мы продаем одну из сторон, поэтому этот раздел стоит раньше, чем раздел про нас.

• Разовая работа по готовому гайдлайну: правила уже написаны, решать нечего, нужны руки.
• Узкая специализация - шрифтовик, 3D-художник, иллюстратор конкретной манеры. Таких и студии зовут со стороны, мы тоже.
• Проверка гипотезы, где риск допустим: макет живет две недели, и его провал ничего не стоит.
• У вас есть свой арт-директор: систему держит он, а исполнителю остается исполнение.
• Работа на несколько часов, где оформление сметы и приемки стоит дороже самой работы.

Признак-разделитель: если результат описывается одним предложением и вы знаете, как проверить, что он достигнут, - это задача, а не проект. Задачи спокойно уходят одному человеку.

Это не вежливая оговорка: в четырех кейсах из десяти мы сами уменьшали счет клиенту. В «Сколько?Можно» разбили работу на этапы и вынесли обмен с 1С за первоначальный объем, чтобы уложиться в ограниченный бюджет; интеграцию доделали позже. В AnotherWorld вместе с клиентом посчитали перстень с полным литьем и 3D-вырезкой и сошлись, что решение слишком дорогое и не нужное; перстни в итоге сделали и сдали. В ReNairo сгенерировали маскота, чтобы не тратить деньги стартапа, в Target не стали повторять уже проведенное исследование.

Семь параметров, из которых цена - только первый

Чем студия лучше фрилансера и чем хуже - видно построчно. Каждая строка опирается на прайс, оферту, норму права, правила площадки или конкретный наш проект - строк «по нашему опыту вообще» тут нет.

Строка про выпавшего исполнителя теоретическая ровно до дня, когда наступает; как устроена подмена - в статье про дизайнера на аутсорсе.

Кому принадлежат макеты и что будет, если исполнитель пропал

Закон устроен асимметрично, и заказчики этого обычно не знают. Граница проходит не между словами «студия» и «фрилансер», а между подрядчиком и автором.

• Ст. 1296 ГК РФ, п. 1: право на произведение, созданное по заказу, принадлежит заказчику, если договором не предусмотрено иное. Пункт 5: правила не применяются, когда исполнитель - сам автор, а по ст. 1288 отчуждение права лишь может быть предусмотрено договором.
• Ст. 1289: договор авторского заказа без срока исполнения не считается заключенным, а при уважительных причинах автору дается льготный срок в четверть от установленного.
• Ст. 1290: ответственность автора ограничена суммой реального ущерба, договором эту планку можно только опустить. Упущенная выгода на автора не возлагается.

Написать «со студией вы взыщете больше» мы не можем: наша оферта в п. 10.4 тоже ограничивает ответственность стоимостью услуг и исключает упущенную выгоду, а п. 8.7 оставляет отклоненные варианты у нас. Документ публичный. Разница не в размере взыскания, а в том, где стоит планка: у автора она в законе, у подрядчика - в договоре, который читают до подписания.

Что можно проверить до подписания и что изменилось в 2026 году

Государственные реестры работают только по ИП и юрлицам. Фрилансер-физлицо без статуса не находится в них вообще. Это не «фрилансер ненадежен», а граница, за которой проверка кончается; сам список и порядок разобраны в материале как выбрать студию веб-дизайна.

То же с рейтингами: «Рейтинг Рунета» держит 125 520 проектов, участие для компаний бесплатное, а фрилансеров туда не допускают по правилам площадки.

Второе, что изменилось, - три новых документа про внештатников за девять месяцев:

• Постановление Правительства РФ от 19.06.2026 № 760: работа на одного заказчика более 60 часов в месяц шесть месяцев подряд через цифровую платформу признается систематической и продолжительной.
• Приказ Минтруда № 685н, с 10 января 2026 года: индикатор риска для проверки - более 35 самозанятых с доходом от компании выше 35 000 ₽ и долей 75% и выше.
• Приказ Минтруда № 657н, с 16 февраля 2026 года: квартальный мониторинг - более 10 самозанятых с доходом свыше 25 000 ₽, ранее работавших в компании по трудовой.

Последнее: две сметы могут отличаться на 22% из-за системы налогообложения подрядчика. НДС с 1 января 2026 года - 22%, порог освобождения на УСН снижен до 20 млн ₽. У нас НДС нет: спецрежим, п. 4.6 оферты.

Что бывает, когда задача не одна: два наших проекта

FAB.AGENCY - про ширину навыков в цифрах. До проекта не было ничего, кроме технического названия: ни знака, ни цветов, ни шрифтов, ни сайта. За четыре недели сделали аналитику, нейминг с проверкой знака на возможность регистрации, брендинг, сайт, SEO, иллюстрации, работу с фото и контентом, стикеры для Telegram и визуализацию офлайн-носителей. Внешних подрядчиков не было ни одного. Соберите этих исполнителей поштучно и состыкуйте в те же четыре недели - вот разница устройства, а не качества. Целиком - в кейсе бренда и сайта FAB.AGENCY.

Контринтуитивная деталь. Сайт дает около 100 посетителей в месяц, и при них к 1-2 клиентам с сарафана добавились 4-5 клиентов в месяц с сайта на дорогие услуги. Конверсия в продажу 1,9% за первые два месяца, в заявку 3,6%, в клик по кнопке 6,2%, первые заявки на десятый день, 0 ₽ на рекламу.

PayDex - про дистанцию, и это не история о том, как у нас все гладко. Первый этап был разовым лендингом, дальше пауза - клиент, по его собственной формулировке, ушел на период затишья. Отношения перезапустились, только когда мы предложили формат дизайн-поддержки, и в нем идут уже больше двух лет: посты и презентации день в день или в пределах трех дней. Конкурировали не с российскими студиями, а с европейскими и индийскими подрядчиками; выиграли ценой ниже европейской и скоростью. Третью причину назвал сам клиент - одно окно: не надо искать исполнителей под каждую задачу. Подробно - в кейсе дизайн-поддержки PayDex.

То же одно окно назвали заказчики еще в четырех кейсах из десяти. Неудобная для нас мысль: разовый проект почти всегда упирается в потолок. У PayDex это пауза почти на год, еще с двумя клиентами сотрудничество не продлилось. Продлилось там, где формат сменился на непрерывный.

Посчитайте свой год за вечер

Ни один шаг ниже не требует обращаться к нам.

1. Выпишите задачи за прошлый квартал вместе с мелкими правками, поделите на три - это ваш месяц. Найдите в таблице пакетов строку, в которую он попадает по составу: правки, новые блоки и баннеры - 10-15 часов, поток карточек и документов - около 30, направление целиком - около 40, все это плюс сайт и интерфейсы - около 90. Умножьте часы на 12 - вот ваш год вместо допущения в 120-180 часов.
2. У каждого предложения спросите две цифры вместо одной: цену месяца и часы в нем. Разделите.
3. Спросите про налоги до сравнения сумм: с НДС или без и на какой системе подрядчик. Разница в 22% - не надбавка за слово «студия».
4. Проверьте исполнителя, где это возможно: по ИП и юрлицу - реестры и арбитраж, по физлицу смотреть негде.
5. Прочитайте в договоре три пункта: переходят ли права и когда, сколько кругов правок в цене (у нас два, п. 5.4 оферты), что будет при просрочке. В договоре с автором проверьте срок исполнения: без него он не заключен.
6. Разнесите работы по двум корзинам. Систему - стиль, структуру, правила, шаблоны - делают один раз и в одном месте, сборку по готовым правилам отдают фрилансеру или внутрь. Граница - гайдлайн: пока правил нет, каждая мелочь становится решением.

Такой гибрид - не компромисс, а рабочий ответ. Поэтому вопрос «дизайн студия или фрилансер» звучит иначе: набирается ли у вас поток, ради которого нужна команда, и есть ли правила, по которым дешевые руки не превращаются в переделку. Непрерывную сборку мы ведем форматом дизайн-поддержки - там же лежат цены и часы, которые вы делили в начале. Тот же счет для найма внутрь - штатный дизайнер или аутсорс.